Legalizacja pracy cudzoziemców
Legalizacja pracy cudzoziemców w Back2Work to przygotowanie dokumentów, złożenie wniosków i dopilnowanie formalności pobytu i pracy po naszej stronie. Do tej pory 100% naszych wniosków legalizacyjnych zostało rozpatrzonych pozytywnie.
Agencja zatrudnienia z wpisem do rejestru KRAZ 31286.
Zatrudnienie cudzoziemca wymaga właściwej podstawy prawnej pracy i ważnych dokumentów pobytowych. Od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje nowa ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, a wnioski o zezwolenia na pracę składa się wyłącznie elektronicznie przez system praca.gov.pl.
Za nielegalne powierzenie pracy odpowiada podmiot, który tę pracę powierza, a kontrole prowadzą Państwowa Inspekcja Pracy i Straż Graniczna. Przejmujemy przygotowanie formalności: od weryfikacji dokumentów kandydata, przez wnioski, po pilnowanie ważności zezwoleń. Ty prowadzisz produkcję, a my przygotowujemy i porządkujemy dokumentację.
Co obejmuje legalizacja pracy cudzoziemców
- 01
Weryfikacja dokumentów przed startem
Sprawdzamy kompletność i ważność dokumentów kandydata, zanim trafi do Twojego zakładu. Dzięki temu podstawę pracy sprawdzamy przed pierwszym dniem, a nie po nim.
- 02
Wybór podstawy legalnej pracy
Dobieramy ścieżkę dla konkretnej osoby: zezwolenie na pracę, zezwolenie na pracę sezonową, oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy (dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy) albo zezwolenie pobytowe uprawniające do pracy.
- 03
Wnioski i dokumentacja
Przygotowujemy wnioski i załączniki w wymaganym systemie elektronicznym oraz pilnujemy uzupełnień i odpowiedzi na wezwania urzędu. Kto formalnie składa wniosek, zależy od tego, kto powierza pracę, i ustalamy to przed startem.
- 04
Pobyt i jego przedłużanie
Koordynujemy formalności pobytowe i pilnujemy terminów, w tym składania wniosków o kolejny pobyt przed wygaśnięciem obecnego.
- 05
Pilnowanie ważności dokumentów
Śledzimy terminy zezwoleń i dokumentów pobytowych pracowników, żeby z wyprzedzeniem reagować przed ich wygaśnięciem. Pomagamy prowadzić dokumentację zgodnie z obowiązkami podmiotu powierzającego pracę.
- 06
Dedykowany koordynator
Jeden koordynator odpowiada za projekt i jest w stałym kontakcie z Twoją firmą oraz z pracownikami. Zakwaterowanie blisko zakładu organizujemy w ramach współpracy.
Kiedy warto powierzyć legalizację agencji
Zatrudniasz kilkudziesięciu cudzoziemców i więcej
Przy większej skali formalności zajmują czas działu HR i łatwo o przeoczenie terminu. Przejmujemy przygotowanie dokumentów i pilnowanie terminów.
Szykujesz się do kontroli lub audytu
Gdy chcesz mieć pewność, że dokumenty pracowników są kompletne i aktualne, uporządkujemy je przed kontrolą PIP lub Straży Granicznej.
Brakuje Ci wiedzy o nowych przepisach
Zasady zmieniły się w 2025 r., a część obowiązków dotyczy wprost pracodawcy. Opieramy się na aktualnych źródłach urzędowych.
Potrzebujesz obsady szybko i z kompletem dokumentów
Łączymy rekrutację z legalizacją, więc kandydat jest sprawdzony i gotowy formalnie, a nie dopiero po starcie.
Rodzaje podstaw legalnej pracy cudzoziemca
Zezwolenie na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu wydaje wojewoda właściwy dla siedziby lub miejsca zamieszkania pracodawcy. Od 1 czerwca 2025 r. wnioski o zezwolenia na pracę i dokumenty do nich składa się wyłącznie przez system praca.gov.pl.
Cudzoziemiec może też pracować na podstawie zezwolenia na pracę sezonową, oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy, zezwolenia jednolitego łączącego pobyt i pracę, zezwolenia na pobyt z dostępem do rynku pracy albo w sytuacjach zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia. Właściwa ścieżka zależy od obywatelstwa, rodzaju pracy i statusu pobytowego konkretnej osoby, dlatego dobieramy ją indywidualnie.
Podmiot powierzający pracę musi przed rozpoczęciem pracy zażądać od cudzoziemca ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu i przechowywać jego kopię przez cały okres pracy oraz przez 2 lata, licząc od końca roku, w którym umowa się zakończyła.
Cały proces po naszej stronie
Rekrutacja
Docieramy do kandydatów z własnej bazy, ogłoszeń i poleceń.
Weryfikacja
Weryfikujemy kwalifikacje, doświadczenie oraz kompletność dokumentów wymaganych do zatrudnienia.
Legalizacja
Koordynujemy proces legalizacji zatrudnienia oraz przygotowujemy niezbędną dokumentację zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zakwaterowanie
Organizujemy nocleg blisko zakładu.
Koordynator
Dedykowany koordynator wspiera pracowników i klienta, nadzoruje organizację pracy oraz reaguje na bieżące potrzeby operacyjne.
Najczęstsze pytania
Podstawami legalnej pracy są m.in. zezwolenie na pracę, zezwolenie na pracę sezonową, oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy oraz zezwolenie jednolite lub pobytowe z dostępem do rynku pracy. Zezwolenie na pracę wydaje wojewoda, a wnioski od 1 czerwca 2025 r. składa się przez praca.gov.pl. Wybór ścieżki zależy od sytuacji danej osoby, więc ustalamy go przy konkretnym kandydacie.
Za nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi grozi grzywna od 3000 zł do 50 000 zł, przy czym nie mniej niż 3000 zł za każdego cudzoziemca. W postępowaniu mandatowym inspektor PIP lub Straż Graniczna mogą nałożyć grzywnę do 10 000 zł. Kontrole prowadzą Państwowa Inspekcja Pracy i Straż Graniczna, dlatego dokumenty każdego pracownika muszą być kompletne i aktualne.
Odpowiada podmiot, który powierza pracę. Przy samodzielnym zatrudnieniu jest to Twoja firma, a przy pracy tymczasowej formalnym pracodawcą cudzoziemca jest agencja. Część obowiązków przepisy nakładają także na pracodawcę użytkownika, na przykład sprawdzenie, czy agencja jest wpisana do rejestru agencji zatrudnienia. Back2Work jest wpisana do rejestru KRAZ pod numerem 31286, a podział zadań omawiamy przed startem.
Tak, koordynujemy formalności pobytu razem z legalizacją pracy. Jeśli wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy zostanie złożony najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu i bez braków formalnych, pobyt cudzoziemca uznaje się za legalny do dnia, w którym decyzja w sprawie zezwolenia stanie się ostateczna. Dlatego pilnujemy terminów i kompletności wniosków.
Podmiot powierzający pracę przechowuje kopię dokumentu uprawniającego cudzoziemca do pobytu przez cały okres pracy oraz przez 2 lata, licząc od końca roku, w którym umowa się zakończyła. Dokumentu trzeba zażądać przed rozpoczęciem pracy. Pomagamy uporządkować i pilnować tej dokumentacji.
Nie, wnioski o zezwolenie na pracę składane od 1 czerwca 2025 r. trzeba złożyć elektronicznie przez system praca.gov.pl. Przygotowujemy dokumenty w tym systemie.
Dotychczas 100% naszych wniosków legalizacyjnych zostało rozpatrzonych pozytywnie. Zanim ruszymy z projektem, omawiamy z Tobą wymagane dokumenty i terminy.
Podstawa prawna i źródła
- Zezwolenia na pracę cudzoziemców (gov.pl)
- Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (Dz.U. 2025 poz. 621, brzmienie pierwotne) (dziennikustaw.gov.pl)
- Nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców: uproszczenia i wyższe kary od czerwca 2025 r. (bialystok.pip.gov.pl)
- O legalności zatrudnienia cudzoziemców ze Strażą Graniczną (pip.gov.pl)
- Kiedy praca cudzoziemca w Polsce jest legalna (biznes.gov.pl)
- Zezwolenie na pobyt czasowy a braki formalne (zielonalinia.gov.pl)
- Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, tekst ujednolicony w ISAP (isap.sejm.gov.pl)
Źródła sprawdzone 1-4.10.2026. Przepisy mogą się zmieniać, przed decyzją sprawdź aktualny stan prawny.
Przeczytaj, zanim zdecydujesz
- Zezwolenie na pracę dla cudzoziemcaKto składa wniosek i do którego wojewody: zezwolenie na pracę dla cudzoziemca od 1.06.2025 tylko przez praca.gov.pl. Dokumenty i obowiązki pracodawcy.
Zobacz także
Zatrudnianie cudzoziemców
Zatrudnianie cudzoziemców w Back2Work to pełna obsługa: znajdujemy pracowników, weryfikujemy ich dokumenty…
Zatrudnienie obywateli Ukrainy
Zatrudnienie obywatela Ukrainy legalnie przebywającego w Polsce jest możliwe na podstawie powiadomienia powiatowego…
Agencja rekrutacyjna
Back2Work to agencja rekrutacyjna, która obsadza stanowiska na stałe w zakładach produkcyjnych, magazynach i logistyce…
Poproś o wycenę legalizacji pracy cudzoziemców
Opisz, ilu pracowników i na jakich stanowiskach potrzebujesz, a przygotujemy ofertę legalizacji i obsady.
+48 515 682 163 [email protected]