Outsourcing pracowniczy:
cały proces po naszej stronie
Outsourcing pracowniczy to przekazanie nam całego procesu, na przykład kompletacji, pakowania albo obsługi produkcji, wraz z zespołem, koordynacją i nadzorem. Back2Work odpowiada za jakość i ciągłość pracy, a Ty określasz oczekiwany standard i oceniasz rezultat.
Agencja zatrudnienia z wpisem do rejestru KRAZ 31286.
Przy outsourcingu pracowniczym przekazujesz nam obsadzony i prowadzony obszar: rekrutujemy ludzi, weryfikujemy ich kwalifikacje i dokumenty, organizujemy zakwaterowanie, a pracę zespołu koordynuje wyznaczony przez nas koordynator. Zakład lub magazyn nie musi codziennie organizować obsady tego obszaru.
Usługę realizujemy w całej Polsce dla firm produkcyjnych i logistycznych. Mamy za sobą 1500 zrealizowanych projektów rekrutacyjnych i bazę 20 000 CV specjalistów, dlatego uzupełnienie zespołu zwykle zaczynamy od własnej bazy, a nie od zera. Zakres, model współpracy i zasady rozliczeń ustalamy w umowie, po analizie Twoich potrzeb.
Co przejmujemy w ramach outsourcingu pracowników
- 01
Cały proces razem z zespołem
Przejmujemy wskazany obszar pracy, na przykład kompletację, pakowanie albo obsługę produkcji. Ustalamy z Tobą zakres i oczekiwany standard, a potem realizujemy go własnym zespołem.
- 02
Zespół dobrany do procesu
Rekrutujemy z własnej bazy, ogłoszeń i poleceń. Każdą osobę weryfikujemy pod kątem kwalifikacji, doświadczenia i kompletności dokumentów, zanim trafi do Twojego zakładu.
- 03
Koordynacja i nadzór na miejscu
Każdy projekt prowadzi dedykowany koordynator, który pozostaje w stałym kontakcie z Tobą i z pracownikami. Zarządzanie zespołem na co dzień jest po naszej stronie.
- 04
Odpowiedzialność za jakość i ciągłość
Odpowiadamy za jakość i ciągłość procesu w zakresie ustalonym w umowie. Przy rezygnacji pracownika podejmujemy działania, by możliwie szybko zapewnić zastępstwo zgodnie z warunkami współpracy.
- 05
Legalizacja, zakwaterowanie i opieka nad ludźmi
Dbamy o dokumenty i legalność zatrudnienia oraz zapewniamy zakwaterowanie blisko zakładu wszystkim oddelegowanym pracownikom. Transport organizujemy w razie potrzeby.
- 06
Skalowanie zespołu w górę i w dół
Liczbę pracowników zwiększamy lub zmniejszamy razem z Twoim zapotrzebowaniem, bez konieczności prowadzenia przez Ciebie kolejnych rekrutacji.
Kiedy warto oddać proces w outsourcing
Wzrost zamówień i brak rąk do pracy
Gdy wolumen rośnie szybciej, niż Twój dział HR jest w stanie rekrutować, przekazujesz nam cały obszar razem z organizacją zespołu.
Nagły brak ludzi na linii
Kiedy z dnia na dzień brakuje kilkunastu osób, a obszar jest po naszej stronie, uzupełnienie zespołu z własnej bazy należy do nas, nie do Ciebie.
Chcesz skupić się na rdzeniu działalności
Jeśli kompletacja, pakowanie czy obsługa produkcji nie są Twoją przewagą, możesz przekazać je wyspecjalizowanemu wykonawcy i zachować kontrolę nad rezultatem, bez zarządzania zespołem.
Rotacja i obciążenie działu kadr
Gdy częste odejścia pochłaniają czas kierowników i HR, przejmujemy rekrutację, formalności i opiekę nad pracownikami. Koordynator i kontrola dokumentów ograniczają rotację.
Outsourcing pracowniczy a praca tymczasowa: różnica
Przy pracy tymczasowej agencja dostarcza pracowników, a Ty wyznaczasz im zadania i kontrolujesz ich wykonanie. Przy outsourcingu pracowniczym przekazujesz nam cały proces: to my organizujemy zespół, koordynujemy go i nadzorujemy oraz odpowiadamy za jakość i ciągłość wykonania.
W praktyce praca tymczasowa sprawdza się, gdy potrzebujesz dodatkowych rąk do własnego grafiku. Outsourcing wybierasz, gdy chcesz oddać cały obszar i oceniać rezultat. Szczegóły prawne i organizacyjne obu form omawiamy przy wycenie, bo zależą od charakteru Twoich zadań. Jeśli szukasz samej obsady na czas określony, zobacz też naszą ofertę pracy tymczasowej.
Cały proces po naszej stronie
Rekrutacja
Docieramy do kandydatów z własnej bazy, ogłoszeń i poleceń.
Weryfikacja
Weryfikujemy kwalifikacje, doświadczenie oraz kompletność dokumentów wymaganych do zatrudnienia.
Legalizacja
Koordynujemy proces legalizacji zatrudnienia oraz przygotowujemy niezbędną dokumentację zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zakwaterowanie
Organizujemy nocleg blisko zakładu.
Koordynator
Dedykowany koordynator wspiera pracowników i klienta, nadzoruje organizację pracy oraz reaguje na bieżące potrzeby operacyjne.
Najczęstsze pytania
To model, w którym firma przekazuje wykonawcy cały proces, na przykład kompletację, pakowanie lub obsługę produkcji, wraz z zespołem i zarządzaniem. W Back2Work przejmujemy zespół, koordynację i nadzór oraz odpowiadamy za jakość i ciągłość pracy.
Przy pracy tymczasowej dostajesz pracowników do własnej organizacji pracy i to Ty wyznaczasz im zadania. Przy outsourcingu przekazujesz nam proces, a za organizację, koordynację i nadzór zespołu odpowiadamy my. Zasady rozliczeń ustalamy w umowie.
Przejmujemy wskazany proces, na przykład kompletację, pakowanie lub obsługę produkcji. Obejmuje to rekrutację i weryfikację ludzi, legalność zatrudnienia, zakwaterowanie, koordynację na miejscu oraz odpowiedzialność za jakość i ciągłość pracy.
Zespołem zarządzamy my, przez dedykowanego koordynatora, który pozostaje w stałym kontakcie z Tobą i z pracownikami. Ty określasz oczekiwany standard i rezultat, a codzienna organizacja pracy jest po naszej stronie.
Model współpracy i rozliczeń ustalamy indywidualnie w umowie, po analizie Twoich potrzeb i zakresu procesu. Wycena jest bezpłatna, a ofertę przygotowujemy na podstawie zakresu, który wspólnie określimy.
Średni czas obsadzenia stanowiska w naszych projektach to 7 dni, a w wielu projektach pierwsze osoby zaczynają pracę w ciągu kilku dni. Termin dla Twojego procesu zależy od skali i wymagań, dlatego potwierdzamy go po analizie potrzeb.
Podejmujemy działania, by możliwie szybko zapewnić zastępstwo, zgodnie z warunkami współpracy ustalonymi w umowie. Proces nie jest po Twojej stronie, bo ciągłość pracy należy do naszych obowiązków.
Podstawa prawna i źródła
- Jak zatrudnić pracowników tymczasowych do pracy na terytorium PL (biznes.gov.pl)
- Outsourcing a praca tymczasowa (olsztyn.pip.gov.pl)
Źródła sprawdzone 1-4.10.2026. Przepisy mogą się zmieniać, przed decyzją sprawdź aktualny stan prawny.
Przeczytaj, zanim zdecydujesz
- Outsourcing a praca tymczasowaOutsourcing a agencja pracy tymczasowej: kto jest pracodawcą, kto kieruje pracą, za co odpowiada i kiedy wybrać które rozwiązanie. Porównanie dla firm.
Zobacz także
Agencja pracy tymczasowej
Back2Work to agencja pracy tymczasowej wpisana do rejestru KRAZ (nr 31286).
Leasing pracowniczy
Leasing pracowniczy to elastyczna kadra na czas określony, w całości obsłużona przez agencję: Back2Work rekrutuje…
Agencja rekrutacyjna
Back2Work to agencja rekrutacyjna, która obsadza stanowiska na stałe w zakładach produkcyjnych, magazynach i logistyce…
Poproś o wycenę outsourcingu pracowniczego
Opisz proces, który chcesz przekazać, a przygotujemy ofertę i zaproponujemy zasady współpracy.
+48 515 682 163 [email protected]