Zezwolenie na pracę dla cudzoziemca: jak je uzyskać

Kto składa wniosek o zezwolenie na pracę i do kogo?

Wniosek składa pracodawca, czyli podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, a nie sam cudzoziemiec. Wniosek trafia do wojewody. O właściwości wojewódzkiej decyduje siedziba pracodawcy albo jego stałe miejsce pobytu w chwili składania wniosku.

Wyjątkiem jest praca sezonowa: w jej przypadku wniosek kieruje się do starosty, czyli do powiatowego urzędu pracy, a nie do wojewody.

Jak złożyć wniosek po 1 czerwca 2025 r.?

Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez system praca.gov.pl. Wnioski złożone w inny sposób, także papierowo przez pocztę, kuriera czy punkt podawczy urzędu, zostają pozostawione bez rozpoznania. Obowiązek wynika z art. 8 ustawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom.

Dokumenty załączone do wniosku muszą być opatrzone podpisem elektronicznym: kwalifikowanym, profilem zaufanym albo podpisem osobistym. Pisma, wyjaśnienia i odwołania w sprawie także idą przez indywidualne konto w systemie.

Jakie dokumenty i warunki trzeba spełnić?

Cudzoziemiec musi mieć tytuł pobytowy, a pracodawca musi wykazać swoją sytuację finansową i rozliczenia publicznoprawne. Urząd wojewódzki wymienia wśród dokumentów potwierdzenie środków finansowych, zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami i zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu ze składkami. Do wniosku dołącza się też oświadczenie podmiotu powierzającego pracę, podpisane w ciągu 30 dni przed złożeniem.

Zakres dokumentów zależy od rodzaju sprawy, dlatego przed złożeniem wniosku warto sprawdzić aktualną listę w urzędzie właściwym dla siedziby firmy. Wynagrodzenie cudzoziemca nie może być niższe niż płaca pracowników wykonujących porównywalną pracę w firmie ani niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę.

• potwierdzenie środków finansowych (zaświadczenie bankowe, wyciąg z rachunku)
• zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami
• zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu ze składkami
• oświadczenie podmiotu powierzającego pracę, podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed wnioskiem
• dokumenty potwierdzające okoliczności opisane we wniosku, np. umowy z kontrahentami

Czy nadal obowiązuje test rynku pracy?

Nie, od 1 czerwca 2025 r. zniesiono przepisy o teście rynku pracy. Informacja starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy może być wydana wyłącznie w postępowaniach wszczętych przed tą datą.

Dla pracodawcy oznacza to jeden etap mniej: nie trzeba już wcześniej występować do powiatowego urzędu pracy o taką informację. Sam wniosek do wojewody nadal podlega ocenie formalnej i merytorycznej.

Kto wydaje zezwolenie i czym różni się ono od oświadczenia?

Zezwolenie na pracę wydaje wojewoda w drodze decyzji, a zezwolenie na pracę sezonową starosta. Oświadczenie o powierzeniu pracy to odrębna, prostsza procedura: pracodawca składa je do starosty i dotyczy ono obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii lub Ukrainy. Praca na jego podstawie może trwać do 24 miesięcy na jedno oświadczenie, a cudzoziemiec pracuje bez zezwolenia po wpisie oświadczenia do ewidencji.

Oświadczenie składa się również wyłącznie przez praca.gov.pl. Jeśli kandydat nie pochodzi z jednego z tych czterech państw, zwykle wchodzi w grę zezwolenie na pracę od wojewody. Obywatel tych państw również może pracować na podstawie zezwolenia. Właściwy rodzaj zezwolenia zależy od formy zaangażowania cudzoziemca.

Jakie obowiązki ma pracodawca po uzyskaniu zezwolenia?

Pracodawca przekazuje wojewodzie przez praca.gov.pl kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim przed powierzeniem pracy, a jeśli cudzoziemiec nie zna polskiego, przed podpisaniem przedstawia mu treść umowy na piśmie w zrozumiałej dla niego wersji. Kopię dokumentu pobytowego przechowuje przez cały okres wykonywania pracy oraz przez 2 lata, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym umowa z cudzoziemcem wygasła lub została rozwiązana. Państwowa Inspekcja Pracy podaje, że za nielegalne powierzanie pracy grożą kary od 3000 do 50 000 zł.

Wojewodę trzeba też powiadomić przez praca.gov.pl w ciągu 7 dni o zmianie siedziby, nazwy lub formy prawnej firmy, o zmianie samej nazwy stanowiska bez zmiany obowiązków, a także gdy cudzoziemiec nie podjął pracy w ciągu 2 miesięcy od początku ważności zezwolenia, przerwał ją na ponad 2 miesiące albo zakończył wcześniej niż 2 miesiące przed upływem ważności zezwolenia.

Najczęstsze pytania