Працевлаштування іноземців:
формальності на нашому боці
Працевлаштування іноземців у Back2Work означає повний супровід: знаходимо працівників, перевіряємо їхні документи, готуємо легалізацію роботи та перебування й організовуємо житло. Ви отримуєте закриті вакансії, а формальності ведемо ми.
Агентство зайнятості, внесене до реєстру KRAZ 31286.
Працевлаштування іноземця сьогодні вимагає належної правової підстави, повного комплекту документів і подання клопотань в електронному вигляді. Помилка на будь-якому етапі означає ризик для компанії, тому ми ведемо цей процес від початку до кінця, разом із координацією формальностей перебування та роботи.
Ми є агентством зайнятості, внесеним до реєстру агентств зайнятості KRAZ під номером 31286. Ми провели 1500 рекрутингових проєктів, маємо в базі 20 000 резюме фахівців, а в багатьох проєктах перші люди починають роботу протягом кількох днів. Працюємо для виробничих і логістичних компаній по всій Польщі.
Що саме ви отримуєте під час працевлаштування іноземців
- 01
Підбір і перевірка кандидатів
Шукаємо у власній базі, в оголошеннях і за рекомендаціями. Перевіряємо кваліфікацію, досвід і комплектність документів, перш ніж кандидат потрапить до вашої компанії.
- 02
Легалізація роботи та перебування
Готуємо документацію й координуємо формальності перебування та роботи. Досі 100% наших клопотань про легалізацію розглянуто позитивно.
- 03
Житло поблизу підприємства
Кожному відрядженому працівнику забезпечуємо житло поблизу місця роботи. Транспорт організовуємо за потреби.
- 04
Виділений координатор
Проєкт веде одна особа, яка постійно на зв'язку з вами та з працівниками. Вона реагує на ситуації зі здоров'ям, у родині та на роботі, що зменшує плинність кадрів.
- 05
Контроль документів під час співпраці
Стежимо за комплектністю й актуальністю документів працівників, щоб вашій компанії не доводилося робити це самостійно.
- 06
Гнучкий масштаб
Збільшуємо або зменшуємо кількість працівників відповідно до вашої потреби. Якщо працівник залишить роботу, вживаємо заходів, щоб якнайшвидше забезпечити заміну відповідно до умов співпраці.
Коли варто доручити працевлаштування іноземців агентству
Бракує робочих рук на лінії чи складі
Коли місцевий ринок праці не забезпечує кандидатів у потрібному темпі, ми поповнюємо команду з власної бази й ведемо всі формальності.
Зростає кількість замовлень
Зростання обсягу вимагає одночасно кільканадцяти чи кількох десятків осіб. Організовуємо підбір, легалізацію та житло в одному процесі.
У вас немає команди, що займається формальностями
Правила змінилися у 2025 році й вимагають роботи через портал praca.gov.pl. Беремо це навантаження на себе, замість залучати ваш відділ HR.
Ви хочете зменшити ризик перевірки
Ми контролюємо документи та підстави законності роботи, а ви маєте одного партнера, відповідального за процес.
Які документи є підставою для легальної роботи іноземця
Найпоширеніші підстави для доручення роботи іноземцю: дозвіл на роботу (zezwolenie na pracę), заява про доручення виконання роботи іноземцю (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi; для громадян Вірменії, Білорусі, Молдови та України) та дозвіл на сезонну роботу (zezwolenie na pracę sezonową). Іноземець може також працювати, зокрема, на підставі дозволу на проживання та роботу або, як громадянин України, на підставі повідомлення центру зайнятості (urząd pracy). Правила регулює Закон від 20 березня 2025 р. про умови допустимості доручення роботи іноземцям (ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom), який застосовується з 1 червня 2025 р.
З 1 червня 2025 р. клопотання про дозвіл на роботу та заяви про доручення виконання роботи подаються виключно в електронному вигляді через портал praca.gov.pl, а документи, подані в іншій формі, залишаються без розгляду. Дозвіл на роботу видає воєвода (wojewoda) за клопотанням роботодавця, а іноземець повинен мати підставу для перебування. Заява про доручення виконання роботи стосується громадян лише тих держав, які зазначені в розпорядженні міністра, а їхній перелік змінено з 1 грудня 2025 р.
Установи також повідомляють, що роботодавець більше не проводить тесту ринку праці, хоча староста (starosta) може визначити професії, за якими відмовляють у видачі дозволу, а частина віз (зокрема виданих з метою транзиту та іншими державами Шенгену) не дає права працювати на підставі дозволу чи заяви. Крім того, на роботодавця покладено обов'язки перед установою, зокрема щодо передання копії договору та інформування про те, що роботу розпочато або не розпочато. Яка підстава підходить у вашому випадку, ми визначаємо на етапі аналізу потреб.
Увесь процес на нашому боці
Підбір
Знаходимо кандидатів у власній базі, через оголошення та рекомендації.
Перевірка
Перевіряємо кваліфікацію, досвід і повноту документів, потрібних для працевлаштування.
Легалізація
Координуємо процес легалізації працевлаштування та готуємо необхідну документацію відповідно до чинних норм.
Житло
Організовуємо житло поблизу підприємства.
Координатор
Призначений координатор підтримує працівників і клієнта, наглядає за організацією роботи та реагує на поточні операційні потреби.
Приклад із практики
Увесь процес працевлаштування та легалізації на нашому боці
Ми взяли на себе комплексне обслуговування процесу працевлаштування та легалізації іноземців для виробничого підприємства. Ми відповідали за формальності, житло та постійну опіку координатора, завдяки чому клієнт міг зосередитися виключно на своїй діяльності.
Найчастіші запитання
Роботодавець повинен доручити роботу на належній підставі, найчастіше на підставі дозволу на роботу, заяви про доручення виконання роботи або дозволу на сезонну роботу, а іноземець повинен мати підставу перебування, що дає право на роботу. Клопотання подаються в електронному вигляді через praca.gov.pl. У Back2Work ми ведемо цей процес за вас, від підбору до легалізації.
Це залежить від підстави працевлаштування. Для дозволу на роботу установи називають, зокрема, довідки про відсутність заборгованості за податками та внесками до ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) і документи, підписані електронно уповноваженою особою: кваліфікованим підписом, довіреним підписом (podpis zaufany) або особистим підписом (podpis osobisty). Набір документів для вашої компанії визначаємо після аналізу потреб.
Ні. З 1 червня 2025 р. роботодавець більше не проводить тесту ринку праці. Проте староста може визначити професії, за якими з огляду на ситуацію на місцевому ринку праці відмовляють у видачі дозволу на роботу, тому перед поданням клопотання ми перевіряємо перелік для відповідного повіту.
Ні. З 1 червня 2025 р. клопотання про дозвіл на роботу та заяви про доручення виконання роботи подаються виключно в електронному вигляді через портал praca.gov.pl. Документи, подані в іншій формі, залишаються без розгляду.
Час залежить від підстави роботи та навантаження установи. Щодо дозволу на роботу воєводські управління зазвичай називають строк до місяця, а в складних справах до двох місяців, і попереджають про можливі затримки. Тому легалізацію ми плануємо заздалегідь. Кандидатів, які вже мають право працювати в Польщі, можемо направити швидше.
Підбір, перевірку документів, легалізацію роботи та перебування, житло й координацію проєкту через виділеного координатора. Ваша компанія отримує закриті вакансії й одну контактну особу.
Так. Житло поблизу підприємства забезпечуємо всім відрядженим працівникам, а транспорт організовуємо за потреби.
Правова основа та джерела
- Od 1 czerwca 2025 r. zmieniamy zasady w zatrudnianiu cudzoziemców (warszawa.praca.gov.pl)
- Zezwolenia na pracę (cudzoziemcy.e-wojewoda.pl)
- Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Których krajów dotyczy? (zielonalinia.gov.pl)
- Nowa ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (od 1 czerwca 2025 r.) (minskmazowiecki.praca.gov.pl)
- Zezwolenia na pracę cudzoziemców (gov.pl)
- Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (Dz.U. 2025 poz. 621, brzmienie pierwotne) (dziennikustaw.gov.pl)
- Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, tekst ujednolicony w ISAP (isap.sejm.gov.pl)
Джерела перевірено 1-4.10.2026. Норми можуть змінюватися, перед ухваленням рішення перевірте актуальний правовий стан. Джерельні документи, на які є посилання, викладені польською мовою.
Прочитайте, перш ніж ухвалити рішення
- Як працевлаштувати іноземцяЯк працевлаштувати іноземця крок за кроком: перевірка права на перебування, підстава для роботи, клопотання на praca.gov.pl, договір, копія документа, перевірки.
- Заява про доручення роботиЗаява про доручення виконання роботи іноземцю: кого стосується, на який строк, як подати онлайн і що змінюється після внесення до реєстру заяв.
Дивіться також
Легалізація роботи іноземців
Легалізація роботи іноземців у Back2Work означає підготовку документів, подання клопотань і контроль формальностей…
Агентство тимчасової роботи
Back2Work є агентством тимчасової роботи, внесеним до реєстру агентств зайнятості KRAZ (Krajowy Rejestr Agencji…
Працевлаштування громадян України
Працевлаштування громадянина України, який легально перебуває в Польщі, можливе на підставі повідомлення повітового…
Запросіть розрахунок вартості працевлаштування іноземців
Опишіть, скільки працівників вам потрібно і на яких посадах, а ми повернемося з пропозицією.
+48 515 682 163 [email protected]