База знань
Як працевлаштувати іноземця крок за кроком
Як працевлаштувати іноземця відповідно до закону? Перевірте чинний документ кандидата про право на перебування (dokument pobytowy), визначте підставу для легальної роботи (дозвіл, заява про доручення виконання роботи іноземцю (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi), дозвіл на сезонну роботу або підстава для перебування, що дає доступ до ринку праці), подайте документи через praca.gov.pl, укладіть письмовий договір і зберігайте копію документа про перебування протягом усього періоду роботи та ще 2 роки, рахуючи від кінця календарного року, в якому договір закінчився.
Підготовлено: команда Back2Work (агентство зайнятості, KRAZ 31286). Правовий стан перевірено: 01.10.2026.
З чого почати: статус перебування кандидата
Перший крок: перевірити, чи має іноземець чинний документ, що дає право на перебування в Польщі. Суб'єкт, який доручає роботу, вимагає його пред'явлення до початку роботи.
Саме перебування не означає права на роботу. Туристична віза, віза для відвідування родини чи віза для лікування дозволяють перебувати в Польщі, але не дозволяють працювати. Тому з документа потрібно зрозуміти, чи дає він доступ до ринку праці, а якщо ні, то яка підстава потрібна.
Яку підставу для легальної роботи обрати?
Після перевірки перебування ви визначаєте, чи потрібен іноземцеві дозвіл на роботу (zezwolenie na pracę) або заява про доручення роботи. Деякі документи, наприклад дозвіл на постійне проживання чи статус біженця, звільняють від цього обов'язку.
Є чотири шляхи. Робота має відповідати умовам, записаним у дозволі або заяві, адже відхилення від них означає нелегальну роботу.
- Дозвіл на роботу: видає воєвода (wojewoda) за клопотанням роботодавця, клопотання подають в електронному вигляді через praca.gov.pl.
- Заява про доручення роботи: доступна для громадян Вірменії, Білорусі, Молдови та України, реєструється через інтернет, а робота починається після внесення до реєстру заяв (ewidencja oświadczeń).
- Дозвіл на сезонну роботу: видає староста (starosta), компетентний за місцезнаходженням або місцем проживання роботодавця, максимум на 9 місяців у календарному році.
- Перебування з доступом до ринку праці: якщо документ про перебування сам дає право на роботу, окремий дозвіл не потрібен; щодо осіб із тимчасовим захистом роботодавець повідомляє повітовий центр зайнятості (powiatowy urząd pracy) протягом 7 днів від початку роботи.
Як подати документи через praca.gov.pl?
Клопотання про видачу дозволу на роботу ви подаєте в електронному вигляді через praca.gov.pl. Дозвіл визначає, зокрема, роботодавця, посаду, винагороду та обсяг робочого часу, а подальше працевлаштування має з ним збігатися.
У разі заяви про доручення роботи ви реєструєте через інтернет свої дані та дані працівника, дату початку роботи, вид договору, винагороду і професію. Іноземець може почати роботу лише після внесення заяви до реєстру, а договір має враховувати умови, зазначені в заяві. Правила щодо дозволу на сезонну роботу та точні критерії уточніть у центрі зайнятості за місцезнаходженням вашої компанії.
Договір, копія документа і повідомлення після початку роботи
Договір ви укладаєте письмово, після того як надали іноземцеві його переклад мовою, зрозумілою для нього. Умови праці та оплати мають відповідати умовам дозволу або заяви, а копію договору ви передаєте органу, який видав дозвіл або вніс заяву до реєстру, до доручення роботи.
Копію документа про перебування ви робите до початку роботи і зберігаєте протягом усього періоду виконання роботи та 2 роки, рахуючи від кінця календарного року, в якому договір з іноземцем закінчився або був розірваний. Працівника ви реєструєте в ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Заклад соціального страхування) протягом 7 днів від початку роботи. У разі роботи на підставі заяви ви повідомляєте старосту про початок роботи протягом 7 днів від її початку, а про те, що роботу не розпочато, протягом 14 днів від дня початку роботи, зазначеного в реєстрі заяв.
Перевірки PIP і Прикордонної служби: до чого бути готовим
Легальність працевлаштування іноземців перевіряють як Державна інспекція праці (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP), так і Прикордонна служба (Straż Graniczna). З 1 червня 2025 року діє закон від 20 березня 2025 року про умови допустимості доручення роботи іноземцям (ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom), який у цій частині замінив закон про сприяння зайнятості (ustawa o promocji zatrudnienia).
На перевірку варто мати напоготові: дозвіл або заяву, копію документа про перебування та договір. Повна, впорядкована документація з наведених вище кроків найкраще готує до перевірки.
| Крок | Що робить роботодавець | Підстава / джерело |
|---|---|---|
| 1. Статус перебування | Вимагає чинний документ про перебування до початку роботи і перевіряє, чи дає він право на роботу | Портал PSZ, обов'язки роботодавця (gdynia.praca.gov.pl); Зелена лінія (Zielona Linia) |
| 2. Підстава для роботи | Визначає: дозвіл, заява, дозвіл на сезонну роботу або перебування з доступом до ринку праці | Зелена лінія; Портал PSZ, дозволи на роботу |
| 3. Клопотання | Подає клопотання про дозвіл в електронному вигляді через praca.gov.pl або реєструє заяву про доручення роботи через інтернет | Портал PSZ, дозволи на роботу та заяви про доручення роботи |
| 4. Договір | Укладає письмовий договір з перекладом, передає його копію органу до доручення роботи | Портал PSZ, обов'язки роботодавця |
| 5. Копія документа | Робить копію документа про перебування і зберігає її протягом періоду роботи та 2 роки від кінця року, в якому договір припинився | Закон від 20.03.2025, ст. 4; PIP |
| 6. Повідомлення | ZUS: 7 днів від початку роботи; староста: 7 днів від початку роботи (початок) або 14 днів від дати з реєстру заяв (роботу не розпочато) | Портал PSZ, обов'язки роботодавця |
| 7. Перевірка | Готує документацію для перевірки PIP і Прикордонної служби | Державна інспекція праці (pip.gov.pl) |
Найчастіші запитання
Не завжди. Дозвіл або заява потрібні, коли документ про перебування сам не дає права на роботу. Деякі документи, як-от дозвіл на постійне проживання чи статус біженця, звільняють від цього обов'язку.
Клопотання про дозвіл на роботу подається в електронному вигляді через praca.gov.pl. Дозвіл видає воєвода, а у випадку сезонної роботи староста.
Копію документа про перебування зберігають протягом усього періоду виконання роботи та 2 роки, рахуючи від кінця календарного року, в якому договір з іноземцем закінчився або був розірваний. Довший строк діє, якщо він випливає з окремих норм щодо кадрової документації.
Договір потрібно укласти письмово до допуску іноземця до роботи, і він має враховувати умови з дозволу або заяви. Доручити роботу можна лише після отримання дозволу або внесення заяви до реєстру, а копію договору польською мовою раніше передають до відповідного органу.
Її перевіряють Державна інспекція праці та Прикордонна служба. Вони перевіряють, зокрема, документ про перебування, підставу для роботи і договір.
Джерела
- Zatrudnianie cudzoziemców. Pracodawco pamiętaj! (zielonalinia.gov.pl)
- Obowiązki pracodawcy (gdynia.praca.gov.pl)
- Zezwolenia na pracę (psz.praca.gov.pl)
- Zezwolenia na pracę sezonową (psz.praca.gov.pl)
- Powierzenie pracy na podstawie oświadczenia (psz.praca.gov.pl)
- O legalności zatrudnienia cudzoziemców ze Strażą Graniczną (pip.gov.pl)
- Cudzoziemcy: ułatwienia w zatrudnieniu, wyższe sankcje za łamanie prawa (pip.gov.pl)
- Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, tekst ujednolicony w ISAP (isap.sejm.gov.pl)
Джерела перевірено 1-4.10.2026. Норми можуть змінюватися, перед ухваленням рішення перевірте актуальний правовий стан. Джерельні документи, на які є посилання, викладені польською мовою.