Трудоустройство иностранцев:
формальности на нашей стороне
Трудоустройство иностранцев в Back2Work - это полное обслуживание: мы находим работников, проверяем их документы, готовим легализацию работы и пребывания и организуем проживание. Вы получаете укомплектованные позиции, а формальности ведём мы.
Кадровое агентство, внесённое в реестр KRAZ 31286.
Трудоустройство иностранца сегодня требует надлежащего правового основания, полного комплекта документов и подачи заявлений в электронной форме. Ошибка на любом этапе означает риск для компании, поэтому мы ведём этот процесс от начала до конца, вместе с координацией формальностей, связанных с пребыванием и работой.
Мы - агентство занятости, внесённое в реестр KRAZ под номером 31286. Мы реализовали 1500 проектов по подбору персонала, в нашей базе 20 000 резюме специалистов, а во многих проектах первые люди приступают к работе в течение нескольких дней. Мы работаем с производственными и логистическими компаниями по всей Польше.
Что именно вы получаете при трудоустройстве иностранцев
- 01
Подбор и проверка кандидатов
Мы ищем в собственной базе, по объявлениям и по рекомендациям. Проверяем квалификацию, опыт и комплектность документов, прежде чем кандидат попадёт в вашу компанию.
- 02
Легализация работы и пребывания
Мы готовим документацию и координируем формальности, связанные с пребыванием и работой. До сих пор 100% наших заявлений на легализацию были рассмотрены положительно.
- 03
Проживание рядом с предприятием
Каждому направленному к вам работнику мы обеспечиваем ночлег вблизи места работы. Транспорт организуем по необходимости.
- 04
Выделенный координатор
Проект ведёт один человек, находящийся на постоянной связи с вами и с работниками. Он реагирует на ситуации, связанные со здоровьем, семьёй и работой, что снижает текучесть.
- 05
Контроль документов в ходе сотрудничества
Мы следим за комплектностью и актуальностью документов работников, чтобы вашей компании не приходилось делать это самой.
- 06
Гибкий масштаб
Мы увеличиваем или сокращаем число работников в соответствии с вашей потребностью. Если работник уходит, мы предпринимаем действия, чтобы как можно быстрее обеспечить замену в соответствии с условиями сотрудничества.
Когда стоит поручить трудоустройство иностранцев агентству
Не хватает рабочих рук на линии или на складе
Когда местный рынок труда не обеспечивает кандидатов в нужном темпе, мы пополняем состав из собственной базы и берём на себя все формальности.
Растёт число заказов
Рост объёма требует одновременно более десяти или нескольких десятков человек. Мы организуем подбор, легализацию и проживание в одном процессе.
В компании нет команды, занимающейся формальностями
Правила изменились в 2025 году и требуют работы через портал praca.gov.pl. Мы берём эту нагрузку на себя, вместо того чтобы привлекать ваш отдел HR.
Вы хотите снизить риск проверок
Мы контролируем документы и основания законности работы, а у вас есть один партнёр, отвечающий за процесс.
Какие документы являются основанием законной работы иностранца
Наиболее частые основания для поручения работы иностранцу - это разрешение на работу (zezwolenie na pracę), заявление о поручении выполнения работы иностранцу (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi; для граждан Армении, Беларуси, Молдовы и Украины) и разрешение на сезонную работу (zezwolenie na pracę sezonową). Иностранец может также работать, среди прочего, на основании разрешения на пребывание и работу или, как гражданин Украины, на основании уведомления, направленного в центр занятости (urząd pracy). Правила регулирует закон от 20 марта 2025 г. об условиях допустимости поручения работы иностранцам (ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom), применяемый с 1 июня 2025 г.
С 1 июня 2025 г. заявления о выдаче разрешения на работу и заявления о поручении работы подаются исключительно в электронной форме через портал praca.gov.pl, а документы, поданные в иной форме, оставляются без рассмотрения. Разрешение на работу выдаёт воевода (wojewoda) по заявлению работодателя, при этом у иностранца должно быть законное основание для пребывания. Заявление о поручении работы касается граждан только тех государств, которые указаны в распоряжении министра, а их список был изменён с 1 декабря 2025 г.
Ведомства также сообщают, что работодатель больше не проводит тест рынка труда, хотя староста повята (starosta) может указать профессии, по которым в разрешении отказывают, а часть виз (в частности, выданные для транзита и другими государствами Шенгена) не даёт права работать на основании разрешения или заявления. Кроме того, у работодателя есть обязанности перед ведомством, среди прочего передать копию договора и сообщить, приступил ли иностранец к работе или нет. Какой документ подходит в вашем случае, мы определяем на этапе анализа потребностей.
Весь процесс на нашей стороне
Подбор
Мы находим кандидатов в собственной базе, через объявления и рекомендации.
Проверка
Мы проверяем квалификацию, опыт и полноту документов, необходимых для трудоустройства.
Легализация
Мы координируем процесс легализации трудоустройства и готовим необходимые документы в соответствии с действующими нормами.
Проживание
Мы организуем ночлег рядом с предприятием.
Координатор
Выделенный координатор поддерживает работников и клиента, контролирует организацию работы и реагирует на текущие операционные потребности.
Пример из практики
Весь процесс трудоустройства и легализации на нашей стороне
Мы взяли на себя комплексное обслуживание процесса трудоустройства и легализации иностранцев для производственного предприятия. Мы отвечали за формальности, проживание и постоянное сопровождение координатором, благодаря чему клиент мог сосредоточиться исключительно на своей деятельности.
Частые вопросы
Работодатель должен поручить работу на надлежащем основании, чаще всего на основании разрешения на работу, заявления о поручении работы или разрешения на сезонную работу, а у иностранца должно быть пребывание, дающее право на работу. Заявления подаются в электронной форме через praca.gov.pl. В Back2Work мы ведём этот процесс за вас, от подбора до легализации.
Они зависят от основания занятости. Для разрешения на работу ведомства называют, среди прочего, справки об отсутствии задолженности по налогам и по взносам в ZUS, а также документы, подписанные в электронной форме уполномоченным лицом: квалифицированной подписью, доверенной подписью (podpis zaufany) или личной подписью (podpis osobisty). Комплект для вашей компании мы определяем после анализа потребностей.
Нет. С 1 июня 2025 г. работодатель больше не проводит тест рынка труда. Однако староста может указать профессии, по которым с учётом ситуации на местном рынке труда в выдаче разрешения на работу отказывают, поэтому перед подачей заявления мы проверяем список для данного повята.
Нет. С 1 июня 2025 г. заявления о выдаче разрешения на работу и заявления о поручении работы подаются исключительно в электронной форме через портал praca.gov.pl. Документы, поданные в иной форме, оставляются без рассмотрения.
Срок зависит от основания работы и загрузки ведомства. По разрешению на работу воеводские управления обычно указывают срок до месяца, а по сложным делам до двух месяцев, и предупреждают о возможных задержках. Поэтому легализацию мы планируем заранее. Кандидатов, у которых уже есть право работать в Польше, мы можем направить быстрее.
Подбор, проверку документов, легализацию работы и пребывания, проживание и координацию проекта выделенным координатором. Ваша компания получает укомплектованные позиции и одно контактное лицо.
Да. Проживание рядом с предприятием мы обеспечиваем всем направленным к вам работникам, а транспорт организуем по необходимости.
Правовая основа и источники
- Od 1 czerwca 2025 r. zmieniamy zasady w zatrudnianiu cudzoziemców (warszawa.praca.gov.pl)
- Zezwolenia na pracę (cudzoziemcy.e-wojewoda.pl)
- Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Których krajów dotyczy? (zielonalinia.gov.pl)
- Nowa ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (od 1 czerwca 2025 r.) (minskmazowiecki.praca.gov.pl)
- Zezwolenia na pracę cudzoziemców (gov.pl)
- Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (Dz.U. 2025 poz. 621, brzmienie pierwotne) (dziennikustaw.gov.pl)
- Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, tekst ujednolicony w ISAP (isap.sejm.gov.pl)
Источники проверены 1-4.10.2026. Нормы могут меняться, перед принятием решения проверьте актуальное состояние законодательства. Документы-источники опубликованы на польском языке.
Прочитайте, прежде чем решать
- Как нанять иностранцаКак нанять иностранца шаг за шагом: проверка пребывания, выбор основания для работы, заявка на praca.gov.pl, договор, копия документа и проверки.
- Заявление о поручении работыЗаявление о поручении выполнения работы иностранцу: кого касается, на какой срок, как подать онлайн и что меняется после внесения в реестр заявлений.
Смотрите также
Легализация работы иностранцев
Легализация работы иностранцев в Back2Work - это подготовка документов, подача заявлений и контроль формальностей…
Агентство временного трудоустройства
Back2Work - агентство временного трудоустройства, внесённое в реестр KRAZ (№ 31286).
Трудоустройство граждан Украины
Трудоустройство гражданина Украины, законно находящегося в Польше, возможно на основании уведомления, подаваемого в…
Запросите расчёт стоимости трудоустройства иностранцев
Опишите, сколько работников вам нужно и на каких позициях, и мы вернёмся с предложением.
+48 515 682 163 [email protected]