Политика конфиденциальности

1. Администратор данных

Администратором персональных данных, переданных через сайт back2work.pl, является:

Администратор не назначал инспектора по защите данных. По всем вопросам, касающимся обработки персональных данных, следует обращаться по указанному выше адресу.

2. Какие данные мы собираем

2.1. Контактная форма

Форма на сайте предназначена для компаний, которые ищут работников. В ней передаются следующие данные:

• название компании,
• предполагаемое число работников,
• адрес электронной почты или номер телефона, в зависимости от выбранного способа связи.

Заполнение формы добровольно, но указание адреса электронной почты или номера телефона необходимо для того, чтобы мы могли ответить.

2.2. Прямой контакт

Данные, переданные в сообщении электронной почты или во время телефонного разговора, мы обрабатываем в объёме, необходимом для рассмотрения вопроса, по которому было обращение.

2.3. Технические данные

Сервер, на котором работает сайт, записывает стандартные технические данные соединения, в том числе IP-адрес, тип браузера и время запроса. Они служат обеспечению безопасности и правильной работы сайта.

3. Цели и правовые основания

4. Как долго мы храним данные

• Запросы, не завершившиеся сотрудничеством: до 24 месяцев с момента последнего контакта, после чего мы удаляем их из почтовых ящиков.
• Запросы, завершившиеся договором: в течение срока действия договора, а после его окончания в течение срока исковой давности.
• Бухгалтерская документация: 5 лет с конца года, в котором возникла налоговая обязанность.
• Технические данные из журналов сервера: не дольше 12 месяцев.

5. Кому мы передаём данные

Данные не продаются и не передаются третьим лицам в маркетинговых целях. Мы пользуемся поставщиками услуг, которые обрабатывают данные по нашему поручению:

Данные могут быть предоставлены государственным органам, если такая обязанность вытекает из норм права.

6. Передача за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ)

Часть поставщиков, перечисленных в пункте 5, находится в Соединённых Штатах. Передача данных осуществляется на основании решения Европейской комиссии о рамочной программе защиты данных ЕС-США, а в остальном на основании стандартных договорных положений, утверждённых Европейской комиссией. Копию применённых мер защиты можно получить, обратившись к администратору.

7. Права

Лицо, которого касаются данные, имеет право на:

• доступ к данным и получение их копии,
• исправление неправильных или неполных данных,
• удаление данных,
• ограничение обработки,
• переносимость данных, обрабатываемых на основании договора или согласия,
• возражение против обработки, основанной на законном интересе,
• отзыв согласия в любой момент, без влияния на законность обработки, осуществлённой до его отзыва.

Заявления мы принимаем по адресу [email protected]. Мы отвечаем без неоправданной задержки, самое позднее в течение месяца.

Также существует право подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Откуда у нас данные

Данные поступают прежде всего от лица, которое с нами связывается: из формы, сообщения электронной почты или телефонного разговора.

Если мы первыми устанавливаем контакт, мы используем служебные данные, опубликованные самой компанией, то есть с её веб-сайта, из публичных реестров, таких как KRS и CEIDG, а также из отраслевых баз компаний. Тогда мы обрабатываем исключительно служебные данные, то есть имя и фамилию, должность и служебный адрес электронной почты или телефон. Основанием является законный интерес, заключающийся в установлении делового контакта. В первом сообщении мы сообщаем об источнике данных и о возможности возразить. Возражение мы учитываем незамедлительно и бессрочно.

9. Отсутствие автоматизированных решений

В отношении лиц, которые с нами связываются, мы не принимаем решений, основанных исключительно на автоматизированной обработке, в том числе профилировании, которые порождали бы правовые последствия или аналогичным образом существенно влияли бы на этих лиц. Каждый запрос рассматривает человек.

10. Файлы cookie

Сайт использует инструмент Google Tag Manager, который запускает Google Analytics 4 (статистика посещений) и измерение конверсий Google Ads (эффективность рекламы). При первом посещении отображается окно выбора согласий. Пока согласие не дано, эти инструменты не сохраняют в браузере аналитические и рекламные файлы cookie. Тогда они работают в ограниченном режиме (Google Consent Mode): в Google могут передаваться сигналы без файлов cookie, а в адресе страницы может передаваться идентификатор клика по рекламе, позволяющий определить эффективность кампаний.

Согласие можно в любой момент изменить или отозвать, нажав ссылку «Настройки cookies» в нижней части каждой страницы. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до его отзыва.

Правовым основанием использования аналитических и рекламных файлов cookie является согласие (ст. 6 п. 1 лит. a GDPR (RODO) в связи с положениями закона «Право электронных коммуникаций» (Prawo komunikacji elektronicznej)). Файлы, необходимые для работы сайта, в том числе запись решения в окне согласий, мы применяем без согласия.

Независимо от вышесказанного любой браузер можно настроить так, чтобы он блокировал файлы cookie или сообщал об их сохранении.

11. Безопасность

Соединение с сайтом шифруется протоколом TLS. Доступ к почтовым ящикам имеют только уполномоченные лица, а учётные записи защищены двухфакторной аутентификацией. С поставщиками услуг, перечисленными в пункте 5, заключены договоры поручения обработки данных.

12. Изменения политики

Мы обновляем политику, когда меняется способ работы сайта или объём обрабатываемых данных. Дата последнего обновления указана в начале документа. Предыдущие версии мы предоставляем по запросу.