Praca tymczasowa: co to jest i jak działa?

Kto uczestniczy w pracy tymczasowej?

W pracy tymczasowej występują trzy podmioty. Agencja pracy tymczasowej to podmiot zatrudniający pracownika tymczasowego na podstawie umowy o pracę na czas określony albo umowy cywilnoprawnej. Pracownik tymczasowy to osoba zatrudniona przez agencję na podstawie umowy o pracę. Pracodawca użytkownik to podmiot, do którego pracownik tymczasowy został skierowany.

Dla zakładu produkcyjnego albo magazynu oznacza to, że Twoja firma korzysta z pracy tej osoby, ale formalnie jej pracodawcą jest agencja. Wynagrodzenie pracownika tymczasowego oblicza i wypłaca agencja.

Jakie prace można, a jakich nie można powierzyć pracownikowi tymczasowemu?

Pracownikowi tymczasowemu można powierzyć pracę o charakterze sezonowym, okresowym albo doraźnym, pracę, której terminowe wykonanie przez własnych pracowników nie byłoby możliwe, oraz pracę należącą do obowiązków nieobecnego pracownika.

Ustawa wymienia cztery wyłączenia. Nie wolno powierzyć pracownikowi tymczasowemu pracy szczególnie niebezpiecznej, pracy na stanowisku pracownika, który strajkuje, pracy wymagającej uzbrojenia pracownika ochrony ani, w określonych warunkach, pracy tego samego rodzaju co praca osoby zwolnionej w ostatnich 3 miesiącach z przyczyn niedotyczących pracowników. Szczegóły omawiamy w artykule o ustawie o pracownikach tymczasowych.

Jaki obowiązuje limit czasu pracy tymczasowej?

Ten sam pracownik tymczasowy może pracować na rzecz jednego pracodawcy użytkownika łącznie nie dłużej niż 18 miesięcy w okresie obejmującym 36 kolejnych miesięcy. Limit obejmuje także skierowania przez różne agencje.

Przy zastępstwie nieobecnego pracownika okres pracy tymczasowej może zostać wydłużony do 36 miesięcy. Przy planowaniu obsady warto więc od początku zapisać, czy stanowisko jest zastępstwem, czy zwykłym uzupełnieniem składu. Po takim zastępstwie ten sam pracownik może wrócić do tego zakładu jako pracownik tymczasowy nie wcześniej niż po upływie 36 miesięcy.

Jakie obowiązki ma pracodawca użytkownik?

Pracodawca użytkownik odpowiada za bezpieczne warunki pracy i prowadzenie ewidencji czasu pracy pracownika tymczasowego. W zakresie BHP musi wyznaczyć osobę nadzorującą bezpieczeństwo wszystkich osób pracujących na jego terenie, w tym pracowników tymczasowych.

Pracodawca użytkownik zapewnia też odzież, obuwie i środki ochrony indywidualnej, przeprowadza szkolenia BHP oraz ocenę ryzyka zawodowego, a także informuje agencję i pracowników o działaniach zapobiegających zagrożeniom. Obowiązek zorganizowania służby BHP na zasadach Kodeksu pracy spoczywa na agencji jako pracodawcy. Przed zawarciem umowy o pracę z pracownikiem tymczasowym agencja i pracodawca użytkownik muszą uzgodnić na piśmie, jaki zakres pozostałych obowiązków BHP przejmuje pracodawca użytkownik.

Czy agencja pracy tymczasowej musi mieć wpis do KRAZ?

Tak. Prowadzenie działalności w zakresie pracy tymczasowej jest działalnością regulowaną i wymaga wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, czyli KRAZ. Rejestr prowadzą marszałkowie województw.

Przed podpisaniem umowy sprawdź więc, czy agencja widnieje w rejestrze. Back2Work jest wpisany do KRAZ pod numerem 31286.

Kiedy praca tymczasowa ma sens dla zakładu?

Praca tymczasowa ma sens tam, gdzie zapotrzebowanie na ludzi ma charakter sezonowy, okresowy lub doraźny albo gdy trzeba zastąpić nieobecnego pracownika. Dotyczy to na przykład wzrostu zamówień w magazynie albo nagłego braku obsady na linii produkcyjnej.

Jeśli stanowisko jest stałe i obsada ma być stała, lepszym wyborem bywa rekrutacja stała albo outsourcing całego procesu. Przy pracy tymczasowej liczy się też limit 18 miesięcy w 36, więc nie nadaje się ona do trwałego pokrywania tego samego etatu przez tę samą osobę.

Najczęstsze pytania