Дозвіл на роботу для іноземця: як його отримати

Хто подає клопотання про дозвіл на роботу і кому?

Клопотання подає роботодавець, тобто суб'єкт, що доручає роботу іноземцю, а не сам іноземець. Клопотання надходить до воєводи. Воєводську компетенцію визначає місцезнаходження роботодавця або його постійне місце проживання на момент подання клопотання.

Винятком є сезонна робота: у цьому випадку клопотання спрямовують до старости (starosta), тобто до повітового центру зайнятості (powiatowy urząd pracy), а не до воєводи.

Як подати клопотання після 1 червня 2025 р.?

Клопотання подають виключно в електронному вигляді через систему praca.gov.pl. Клопотання, подані іншим способом, у тому числі в паперовій формі поштою, кур'єром або через пункт прийому кореспонденції установи, залишаються без розгляду. Обов'язок випливає зі ст. 8 закону від 20 березня 2025 р. про умови допустимості доручення роботи іноземцям (ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom).

Документи, додані до клопотання, мають бути підписані електронним підписом: кваліфікованим, довіреним профілем (profil zaufany) або особистим підписом. Листи, пояснення й оскарження у справі також надсилаються через індивідуальний обліковий запис у системі.

Які документи й умови потрібно виконати?

Іноземець повинен мати підставу для перебування, а роботодавець має підтвердити своє фінансове становище та розрахунки за публічно-правовими зобов'язаннями. Воєводське управління називає серед документів підтвердження наявності фінансових коштів, довідку про відсутність податкової заборгованості та довідку з ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Заклад соціального страхування) про відсутність заборгованості зі сплати внесків. До клопотання додається також декларація суб'єкта, що доручає роботу (oświadczenie podmiotu powierzającego pracę), підписана протягом 30 днів до подання.

Перелік документів залежить від виду справи, тому перед поданням клопотання варто перевірити актуальний перелік в установі за місцезнаходженням компанії. Винагорода іноземця не може бути нижчою за оплату працівників, які виконують порівнянну роботу в компанії, і не нижчою за мінімальну винагороду за роботу.

• підтвердження наявності фінансових коштів (банківська довідка, виписка з рахунку)
• довідка про відсутність податкової заборгованості
• довідка з ZUS про відсутність заборгованості зі сплати внесків
• декларація суб'єкта, що доручає роботу, підписана не раніше ніж за 30 днів до подання клопотання
• документи, що підтверджують обставини, описані в клопотанні, наприклад договори з контрагентами

Чи й досі діє тест ринку праці?

Ні, з 1 червня 2025 р. положення про тест ринку праці скасовано. Інформація старости про неможливість задовольнити кадрові потреби роботодавця може бути видана лише в провадженнях, розпочатих до цієї дати.

Для роботодавця це означає на один етап менше: більше не потрібно заздалегідь звертатися до повітового центру зайнятості за такою інформацією. Саме клопотання до воєводи й далі підлягає формальній та змістовній оцінці.

Хто видає дозвіл і чим він відрізняється від заяви про доручення роботи?

Дозвіл на роботу видає воєвода у формі рішення, а дозвіл на сезонну роботу староста. Заява про доручення виконання роботи іноземцю (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi) є окремою, простішою процедурою: роботодавець подає її старості, і вона стосується громадян Вірменії, Білорусі, Молдови або України. Робота на її підставі може тривати до 24 місяців на одну заяву, а іноземець працює без дозволу після внесення заяви до реєстру заяв (ewidencja oświadczeń).

Заяву також подають виключно через praca.gov.pl. Якщо кандидат не є громадянином жодної з цих чотирьох держав, зазвичай ідеться про дозвіл на роботу від воєводи. Громадянин цих держав також може працювати на підставі дозволу. Належний вид дозволу залежить від форми залучення іноземця.

Які обов'язки має роботодавець після отримання дозволу?

Роботодавець передає воєводі через praca.gov.pl копію договору з іноземцем польською мовою до доручення роботи, а якщо іноземець не знає польської, перед підписанням надає йому зміст договору в письмовій формі у зрозумілій для нього мовній версії. Копію документа про перебування він зберігає протягом усього періоду виконання роботи та 2 роки, рахуючи від кінця календарного року, в якому договір з іноземцем закінчився або був розірваний. Державна інспекція праці (Państwowa Inspekcja Pracy) повідомляє, що за нелегальне доручення роботи загрожують штрафи від 3 000 до 50 000 злотих.

Воєводу потрібно також повідомити через praca.gov.pl протягом 7 днів про зміну місцезнаходження, назви або організаційно-правової форми компанії, про зміну самої назви посади без зміни обов'язків, а також якщо іноземець не розпочав роботу протягом 2 місяців від початку дії дозволу, перервав її більше ніж на 2 місяці або завершив раніше ніж за 2 місяці до закінчення дії дозволу.

Найчастіші запитання